Năm 2020: Đơn vị đăng ký BHXH lần đầu cần giấy tờ gì? (Ảnh minh hoạ)

 HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BHXH LẦN ĐẦU

Tại Khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trong đó có 03 đối tượng mà các doanh nghiệp đều bắt buộc phải đóng BHXH cho họ, gồm:

- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

- Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

Theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH tỉnh/thành phố, BHXH huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).

1. Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

* Về thành phần hồ sơ:

- Đối với người lao động: NLĐ làm việc tại đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

• Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

- Đối với đơn vị sử dụng lao động:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS);

• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

* Về số lượng hồ sơ: 01 bộ

2. Trình tự thực hiện đăng ký BHXH lần đầu

Đơn vị sử dụng lao động thực hiện 03 bước sau đây:

Bước 1:

- Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH;

- Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH (kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 2: Nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định

Bước 3: Nhận kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết.

3. Cách thức thực hiện đăng ký BHXH lần đầu

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Đơn vị sử dụng lao động lựa chọn nộp hồ sơ một trong các hình thức sau:

+ Qua giao dịch điện tử;

+ Qua dịch vụ bưu chính công ích;

+ Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

- Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị sử dụng lao động thực hiện lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Bước 2: Nhận kết quả giải quyết

Đơn vị sử dụng lao động nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.

4. Thời hạn giải quyết đăng ký BHXH lần đầu

Doanh nghiệp nhận sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Theo quy định hiện hành, đăng ký BHXH cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp, vấn đề này được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng và nghiêm túc thực hiện. Tuy nhiên hiện nay có không ít doanh nghiệp trốn đóng, chậm đóng bảo hiểm cho người lao động. Đối với những trường hợp này, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, các doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP hoặc thậm chí co thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi bổ sung 2017.

Căn cứ pháp lý:

- Luật Bảo hiểm xã hội 2014

- Quyết định 929/QĐ-BHXH 2018 công bố thủ tục thu bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Thu Ba

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY